1.يتم الترشيح لنيل الجائزة من قبل المؤسسات العلمية والثقافية والأفراد
2.أن تكون للمؤسسة أو الهيئة جهود بارزة في الترجمة من اللغة العربية أو إليها
3.ألا يكون قد سبق للمؤسسة أو الهيئة الفوز بالجائزة
1.أن تكون الأعمال المترجمة متميزة
2.مراعاة حقوق الملكية الفكرية
3.الدقة في الترجمة والأمانة في النقل والتوثيق
1.استمارة الترشيح
2.تقرير مفصل بأنشطة المؤسسة أو الهيئة المرشحة في مجال الترجمة
3.إرفاق مجموعة من أبرز إصدارات المؤسسة أو الهيئة في مجال الترجمة (ولن تعاد، سواء فازت المؤسسة أو الهيئة بالجائزة أم لم تفز)